De inschrijvingen voor RSW zowel voor stafleden, medewerkers als ploegen zijn vanaf 1 maart 2024 geopend. Wijzigingen kunnen nog uiterlijk tot 30 maart 2024 worden aangebracht. Alle medewerkers en stafleden die aanwezig zijn tijdens de RSW moeten ingeschreven worden. Dit geldt ook voor Begeleidende Staf Trainingsploegen (BST-er) deze dienen zich ook als staflid in te schrijven. 

 

De prijzen voor 2024 zijn (incl. warme maaltijd jeugddeelnemers en alle maaltijden voor de BST):

- jeugddeelnemers € 21.00

- BST (overige staf)  € 17.50

 

Op het RSW-terrein kunnen ploegen zich vanaf 17.00u melden bij de inschrijftent. Hier mogen ze zich pas melden als de gehele ploeg compleet is en is er een aparte inschrijfbalie voor wedstrijd- en voor trainingsgroepen. Voor elk van de jeugddeelnemers dient er een volledig ingevuld en door de ouders/verzorgers ondertekent gezondheidsformulier worden ingeleverd. Omdat hier privacy-gevoelige informatie opstaat is er sinds 2019 een nieuwe procedure voor het omgaan met de gezondheidsformulieren conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming) die sinds 25 mei 2018 van toepassing is. 

​

Procedure gezondheidsformulieren

a. het gezondheidsformulier wordt per ploeg in een gesloten envelop met de namen van de ploegleden erop bij de EHBO-post ingeleverd (bij de inschrijving). Indien men bezwaar heeft tegen het invullen van het volledige formulier, dient een formulier met enkel de voor- en achternaam en handtekening te worden ingeleverd. 

b. meerderjarigen mogen zijn/haar gezondheidsformulier in een gesloten envelop met hun naam erop bij de EHBO-post inleveren 

c. we controleren niet of het gezondheidsformulier volledig is ingevuld. Dit is de een verantwoording van het staflid van de scoutinggroep waar het jeugdlid lid van is. 

d. de personen die inzage hebben zijn: 

1. EHBO ‘ers die door de RSW-coordinator zijn aangewezen​

2. Het aanwezige staflid van de scoutinggroep waar het jeugdlid lid van is 

3. Het betreffende jeugdlid 

4. In geval van nood de hulpdiensten

e. Gezondheidsformulieren die niet zijn opgehaald voor de sluiting van RSW worden door de EHBO’er aan de RSW-coordinator overhandigd die ze binnen één dag vernietigd. 

 

Bij Scouting staan de algemene afspraken omtrent het bewaren en beschermen van persoonsgegevens beschreven in het Privacybeleid Scouting Nederland . Deze is te vinden is op www.scouting.nl.